Mission de contrôle de documents

Wapp6 est parti du constat que tous les projets de construction génèrent des centaines voire des dizaines de milliers de documents que cela soit en mode papier ou numérique. Les modes de communication sont également multiples et il devient donc nécessaire de prévoir une prestation humaine pour contrôler l’ensemble.

Ne pas considérer cette prestation de contrôle de documents à sa juste valeur peut engendrer de nombreux désagréments dans la bonne conduite d’un projet comme par exemple :

• Un manque de gestion de cohérence entre le document papier et le numérique qui est dans le système de partage documentaire peut entrainer de graves conséquences en cas de litiges, exemple :
  • Un plan papier, visé par le bureau de contrôle est différent du plan électronique utilisé pour la construction
• Peu de visibilité sur des dates de livraisons documentaires
  • les entreprises impliquées considèrent souvent les rendus documentaires comme non prioritaires
• Perte de temps pour trouver la bonne information
• Une création coûteuse des dossiers HQE ou DOE en fin de chantier ;
• Une augmentation des risques d’erreurs sur chantier due à un manque de contrôle de l’information.
• Etc.

Wapp6 est le premier prestataire de service à professionnaliser cette fonction pour les projets de construction et plus particulièrement pour les phases travaux.

WAPP6 a défini des méthodes de travail adaptées aux attentes du marché de la construction et issues des meilleures pratiques des projets ayant une forte approche documentaire comme dans le secteur du pétrole, de l’énergie, pharmaceutique ou encore industriel.

Wapp6 propose donc des consultants nommés « Document Controller » ou « Assistant(e) documentaire » formés à ses méthodes éprouvées.