Gestion des réserves

Vos réserves sur tablettes à travers Internet (Cloud) :

Notre expérience montre que 90% des projets lèvent leurs réserves de façon identique :

• Préparation manuelle des dossiers papier pour la saisie des réserves
• Lors des visites, les réserves sont directement saisies sur plan
• Ressaisie par une ou plusieurs secrétaires dans Excel, Word et scan des plans annotés
• Etablissement d’un dossier des réserves, parfois unique, envoyé à toutes les entreprises
• Suivi manuel des réserves grâce à ce dossier papier sans possibilité de suivi d’avancement, autre que visuel
• Répétition du processus jusqu’à la levée des réserves en accord avec toutes les parties (sous-traitants Entreprises générales, Maîtrise d’œuvre, OPC et Maîtrise d’ouvrage)
• Gestion manuelle du nombre de réserves et de leur délai

Les enjeux économiques sont importants pour tous :

• Livraison de l’opération au MOA pour exploitation et rentabilité rapides ;
• Mobilisation des équipes et délai de gestion des réserves souvent plus long que prévu
• Augmentation des ressources pour tenir les délais
• Pénalités
• Paiements suspendus tant que les réserves ne sont pas levées (au minimum les 5% de garantie)
• Gestion des réserves fastidieuse et sans valeur ajoutée
• Coûts de tirage papier importants et plus en adéquation avec les projets type HQE
• Relations entre parties difficiles.

Fonctions

OPR6 est une solution mise au point par Wapp6 qui exploite les technologies de toute dernière génération. OPR6 est également innovant par sa couverture fonctionnelle unique et par sa simplicité d’utilisation.

Grâce à l’utilisation d’OPR6, la gestion des réserves devient un jeu d’enfant et même un plaisir, avec l’exploitation des nouvelles technologies : le mode Cloud et les tablettes iPad, Windows et Androïd.

A partir des plans de détail d’exécution et / ou à partir des plans d’exécution des niveaux, OPR6 vous permet :

• de créer graphiquement des zones supplémentaires
• de positionner des pastilles sur le plan de la zone (numérotation incrémentale) correspondant aux réserves

• la saisie intelligente des informations de la réserve par liste dynamique
• l’utilisation de moyens multimédias (photos, voix, écriture rapide manuscrite, ..) pour commenter une réserve
• le regroupement les réserves dans une base web partagée ;
• le tri par critères prédéfinis ou personnalisés (ex. : lot, zone, délais, société, type de réserves, etc.) sur toutes ou partie des réserves

• la génération de rapport en automatique sous Excel, en PDF, avec ou sans les plans et repères associés

• une diffusion instantanée des réserves à tous les intervenants
• la génération de statistiques dynamiques pour contrôler l’état d’avancement des levées de réserve