Gestion des situations de travaux

Nous avons constaté que les projets utilisent la plupart du temps un tableur Excel permettant d’éditer une situation chaque mois regroupant l’ensemble des informations nécessaires aux prises de décisions et à la décision de paiement. Ce tableau Excel et les différentes feuilles le constituant passe de main en main pour vérification afin d’arriver au décideur final, le payeur. La feuille Excel est cependant non fiable car des formules et les chiffres peuvent être modifiés ce qui nécessite une vérification rigoureuse de la part de chaque vérificateur puisque la responsabilité de paiement reste au payeur. Ceci engendre des coûts importants et une organisation fastidieuse.

En collaboration avec les professionnels du domaine (entreprises générales, MOE, AMO, MOA), Wapp6 a mis au point le logiciel GEST6 pour le suivi des opérations de travaux qui se veut simple d’utilisation et adapté aux métiers. Entièrement basé sur le web, chaque utilisateur accède à ses projets une fois qu’il a saisi son identifiant et son mot de passe. GEST6 se veut très convivial, ne présentant à l’utilisateur que les informations utiles par rapport à son rôle.

GEST6 est constitué de plusieurs modules permettant de définir les informations à contrôler, puis permettre un circuit de vérification pour arriver au payeur en prenant en compte les différentes règles des marchés qu’ils soient publiques ou privés. En effet, GEST6 est suffisamment souple pour permettre l’utilisation ou non de tous les paramètres de calculs importants et précisés dans les DPGF.

Fonctions

Module de gestion des marchés

• Feuille de saisie des DQE avec import par Excel des informations
• Gestion des avenants et des travaux modificatifs
• Définition des éléments financiers, du projet ou de chaque marché, ce qui comprend en autres le calcule des avances forfaitaires, les échéances de paiement, les variations de prix incluant les indices BTP.

Saisie des informations du marché

État global du projet

Tableau de bord permettant une vision synthétique et exhaustive, de l’état d’avancement du projet global, ainsi que pour l’état d’avancement financier et de validation chaque situation.

Module de gestion des situations

• Saisie de la situation mensuelle par l’entreprise incluant les avancements des tâches, la déclaration des sous-traitants, la retenue de garantie, les variations prix fonctions des indices BTP, ainsi que les retenues et primes.

Saisie de l’avancement dans le DQE de la situation

Tableau de bord - Visibilité des montants M, M-1 et cumulés accessible simplement sur la situation pour le vérificateur

Module de gestion des processus de vérification

• Processus par marché avec vérification de la saisie, disponible pour la vérification des situations
• Traçabilité des échanges, affichage des informations pour gagné du temps et la recherche des informations
• Alerte par email sur la vérification d’un marché et l’attente d’un avis
• État du projet, c’est un tableau de bord dans l’application des éléments à saisir ou à vérifier selon le rôle de l’utilisateur pour le guider dans ses actions.

Validation de la saisie des marchés puis des situations